Stempeltypen: Das sind die Unterschiede

Es gibt Stempel für jeden Einsatz. Ob im privaten Gebrauch oder im professionellen Rahmen, mit dem richtigen Stempel haben Sie eine praktische Arbeitserleichterung an der Hand. Wir stellen Ihnen die verschiedenen Stempelarten im Detail vor. Welche Unterschiede gibt es und für welchen Einsatzbereich sind die Stempeltypen am besten geeignet? Erfahren Sie alle wichtigen Informationen bei uns.

Ein Klassiker: Der Holzstempel

Für Aufgabe aller Art eignen sich die klassischen Holzstempel. Dieser Aufbau wird heutzutage in der Regel für kleine bis mittelgroße Stempel eingesetzt. Die Stempelplatte aus Metall oder Gummi ist fest mit dem Stempelgriff verbunden. Das Holz liegt bequem in der Hand und es ist sehr robust.

Die Holzstempel sind günstig in der Anschaffung. Sie sind fester Bestandteil jedes Stempel-Sortiments. Bekannte Hersteller wie Colop oder Heri führen die Modelle mit Stempelplatten, die im täglichen Bürogebrauch regelmäßig benötigt werden. Beispiele für diese Stempelplatten sind:

  • Gebucht
  • Bezahlt
  • Dringend
  • Kopie


Sie können die Stempel auch mit personalisierten Stempelplatten erhalten. Adresstempel oder Siegelstempel aus Holz sind aufgrund ihrer Langlebigkeit eine beliebte Wahl. Die Stempel werden in Kombination mit einem separaten Stempelkissen verwendet. Um ein klares und präzises Stempelbild zu sicher, muss die Stempelplatte regelmäßig gereinigt werden. Eine hochwertige Stempelfarbe erlaubt nicht nur eine hohe Anzahl von Drucken, das Stempelergebnis ist zusätzlich sehr gut. Für die Beglaubigung von Urkunden und für offizielle Bereiche ist eine spezielle, dokumentenechte Farbe notwendig.

Elektrostempel sind praktisch – doch wofür?

Eine moderne Wahl sind die Elektrostempel. Wie der Name bereits verrät, arbeiten die Stempel elektronisch. Sie können die Stempelbilder individuell einstellen und variieren. Von einfachen Schriftzeilen bis zu aufwendigen Grafiken, mit einem hochwertigen Elektrostempel können Sie viele Ideen umsetzen.  

Dies macht einen Elektrostempel sehr wandlungsfähig und einsatzbereit für eine Vielzahl von Aufgaben. Die Bedienung kann unter anderem durch eine Lichtschranke aktiviert werden, oder durch ein Fußpedal. Die Elektrostempel stehen als stationäres und mobile Modelle zur Auswahl. Sie sind ohne Frage für den professionellen Einsatz gefertigt und können auch anspruchsvolle Einsätze ohne Problem meistern. Auf Postämtern kommen diese Stempel in Gebrauch, um Pakete und Briefe mit den notwendigen Versandinformationen zu versehen.

Dank der Verwendung einer speziellen Druckfarbe ist es möglich, mit einem Elektrostempel auch glatte Oberflächen zu bedrucken. Metall oder Plastik lassen sich mit einem Stempel versehen. Kennzeichnen Sie Produkte mit Verkaufsnummern oder organisieren Sie Waren in einem Lager. Es stehen verschiedene Stempel-Farben zur Auswahl. Welche Tinte sich für welchen Elektrostempel eignet, können Sie den Herstellerinformationen der einzelnen Produkte entnehmen. Das Familienunternehmen Reiner ist im Bereich der Elektrostempel bundesweit Marktführer.

Metallstempel – Die Alleskönner

Sie sind robust, sie sind langlebig und sie lassen sich flexibel einsetzen – Metallstempel sind in anspruchsvollen Arbeitsumgebungen die erste Wahl. Die Stempel aus schlagfestem und bruchsicherem Metall werden in zwei Varianten gefertigt.

Selbstfärbestempel aus Metall

Selbstfärbestempel sind mit einem integrierten Stempelkissen versehen. Das Kissen ist im Inneren der Stempel eingefasst und die Stempelplatte wird in einer Drehbewegung über das Farbkissen geführt. Diese Technik erlaubt eine saubere und schnelle Nutzung; ein separates Stempelkissen entfällt. Die Selbstfärbestempel aus Metall kommen häufig in Lagerhallen zum Einsatz. Aufgrund der Langlebigkeit sind sie außerdem die erste Wahl für Großraumbüros. Wird der Stempel regelmäßig genutzt und vom mehreren Personen eingesetzt, ist eine hochwertige Bauweise wichtig.

Handstempel aus Metall

Im Aufbau identisch zu den Holzstempeln, sind die Handstempel aus Metall besonders leistungsfähig. Ob als Siegelstempel oder als klassischer Textstempel, ist der Griff aus Metall gefertigt, liegt er gut in der Hand und übersteht auch einen Fall unbeschadet. Die Stempelplatte ist ebenfalls aus Metall. Das Stempelbild ist präzise und es können feine Details integriert werden. Ölhaltige Farbe ist für einen Metallstempel die bessere Wahl. Sie haftet gut auf der glatten Oberfläche und sie lässt sich nach der Nutzung leicht entfernen. Metallstempel mit separaten Stempelbändern lassen sich auf den individuellen Gebrauch anpassen. Datumstempel und Textstempel aus Metall werden von allen Marken-Herstellern geführt.

Farbstempel verleihen Ausdruck

Mit einem hochwertigen Premiumstempel bringen Sie Farbe ins Spiel. Die Farbstempel nutzen die Selbstfärbetechnik, um ein Stempelbild mit einer oder mehreren Farben aufzudrucken. Im Inneren der Farbstempel ist ein Stempelkissen eingelassen, das mit verschiedenen Farbkammern gefüllt ist. Natürlich werden auch bunte, einfarbige Stempel geboten.

Entscheiden Sie sich für einen Farbstempel, ist die Qualität der Stempelfarbe wichtig. Günstige Farbe verblasst schnell und gibt ein undeutliches Druckbild. Je heller die Farbe, umso mehr Farbpigmente sind erforderlich, um einen gutes Ergebnis zu erhalten.

Die schönen Farbstempel erlauben es Ihnen ein einheitliches Design für Firmenunterlagen zu schaffen. Nutzen Sie zum Beispiel einen Firmenstempel in den Farben des Firmenlogos. Dies gibt ein professionelles und sauberes Gesamtbild. Ein beliebter Einsatz für farbige Stempel sind firmeninterne Abläufe. Der Abteilungsleiter verwendet rote Stempel, die Buchhaltung arbeitet mit Blau und der Verkauf nutzt Lila. So können Mitarbeiter abteilungsübergreifend erkennen, wer die vorliegenden Dokumente bearbeitet hat.

Moderne Flashstempel überzeugen durch Präzision

Flashstempel nutzen ebenfalls ein integriertes Farbkissen. Im Gegensatz zu den Selbstfärbestempeln wird die Farbe hier jedoch direkt in die Stempelplatte geleitet. Diese ist aus einem weichem Kunststoff gefertigt, der mit Blitzlicht in Form geschnitten wird. Flashstempel sind daher auch als Blitzlichtstempel bekannt.

Die Fertigung der Stempelplatte erlaubt ein präzises und detailliertes Stempelbild. Die Flashstempel eignen sich besonders gut für Logostempel oder Adresstempel mit zusätzlichen Grafiken. Auch im künstlerischen Bereich finden sie Einsatz. Filigrane Muster aller Art lassen sich sauber und fehlerfrei mit den Stempeln ausdrucken.

Ein Flashstempel kann mit einer großen Stempelplatte arbeiten, ohne dass es zu unsauberen Randbereichen kommt. Ein Buchhaltungstempel mit vielen Angaben und bis zu 16 Reihen ist mit einem solchen Stempel im Handumdrehen umgesetzt.

Abhängig von der verwendeten Farbe, sind mehrere tausend Drucke möglich, bevor der Stempel neu befüllt werden muss. Dunkles Violett ist besonders effektiv und erlaubt mehr Drucke als Blau oder Schwarz. Die Stempelfarbe wird in eine Kammer gefüllt, die sich über der Stempelplatte in mehrere Kammern unterteilt, um die Farbe gleichmäßig abzugeben. Der Stempel darf nicht zu fest auf die Unterlage gedrückt werden. Die Farbe wird auf Druck entlassen, ist dieser zu hoch, verschmiert das Bild. Für eine saubere Aufbewahrung sind die Flashstempel mit einer Verschlusskappe ausgestattet. Ist diese auf dem Stempel, werden Möbel oder Unterlagen nicht ungewollt mit Farbe beschmiert.

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