Datenschutzstempel

Bei Datensicherheit denkt man sofort an Online-Banking, Computerviren und Trojaner. Aber Datensicherheit spielt auch im analogen Bereich eine wichtige Rolle: Dokumente beinhalten allzu oft sensibel Daten, Adressen, Namen, Kontaktdaten oder Bankdaten, die nicht für unbefugte Augen bestimmt sind. Wenn beispielsweise Material für die Ausübung des Berufs zusammen mit privat benötigten Artikeln... mehr erfahren »
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Das wichtigste in Kürze

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Daten sind wichtig. Der Datenschutzstempel dient dazu, sensible Informationen in Dokumenten unlesbar zu machen.

 
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Wasserfeste Stempelfarbe aus dem integrierten Stempelkissen garantiert, dass der Stempel nicht wegradiert oder auf andere Art und Weise entfernt werden kann.

 
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Verschiedene Stempelfarben stehen zur Verfügung: Rot für den Aufdruck "Datenschutz", der Ihr Dokument als sensible Information kennzeichnet, und Schwarz für den Abdruck im Text, der sensible Daten absolut unlesbar macht.

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1. Einsatzbereiche: Privat wie beruflich von Nutzen

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Datenschutz geht jeden etwas an. Die gesetzlichen Bestimmungen sind eindeutig: Daten müssen geschützt werden. Das gilt für private Daten ebenso wie für Geschäftsdaten. Der Datenschutzstempel wird dementsprechend sowohl privat als auch geschäftlich eingesetzt. Die Stempel von namhaften Firmen wie Trodat (Modell Printy 4912 beispielsweise) oder Colop (beispielsweise das Modell Incognito Printer 30N LGT) erfüllen zwei Aufgaben: Sie können individuell mit dem Wort "Datenschutz" gestaltet werden, so dass ein Dokument auf dem Deckblatt per Stempel als sensibel gekennzeichnet werden kann.

 
 

 

Oder der Stempel wird genutzt, um einzelne Wörter oder ganze Textpassagen zu schwärzen. Der Abdruck zeigt in diesem Fall normalerweise Buchstaben, Zahlen und Zeichen ungefähr in der Schriftgröße des zu schwärzenden Dokuments und wird genau auf den zu schützenden Angaben aufgebracht.

Die Stempelfarbe Schwarz besteht aus einer chemischen Mischung, die erstens undurchsichtig und zweitens nicht enternder ist. Ein Stempelkissen wird nicht benötigt, denn normalerweise sind diese Datenschutzstempel von Trodat oder Colop selbstfärbend.

 
 

 

Der Trodat Printy 4912 beispielsweise stellt die Farben Schwarz, Rot und Blau zu Verfügung. Das Stempelfeld kann selbst gestaltet werden, so dass neben den üblichen Camouflage-Drucken aus willkürlichen Buchstabenfolgen auch tatsächlich ein sinnenhafter Abdruck gewählt werden kann.

Für den geschäftlichen Bereich und den damit verbundenen professionellen Einsatz bieten sich Datenschutzstempel mit unterschiedlichem Abdruck an: So ist für jedes Dokument ein Stempel in der passenden Schriftgröße vorhanden.

 
 
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2. Wie wird der Datenschutzstempel eingesetzt?

Privat sowie beruflich. Wer sensible Daten behandelt, sollte unbedingt auf die Einhaltung des Datenschutzes achten. Das ist im privaten Bereich ebenso wichtig wie im geschäftlichen Bereich. Die Schutzstempel von namhaften Herstellern wie Colop oder Trodat (insbesondere das Modell Printy) leisten zuverlässigen Datenschutz. Es wird kein Stempelkissen für die selbstfärbenden Stempel benötigt. Der Abdruck zeichnet sich durch ein besonders dunkles Schwarz aus, das alles überdeckt und nicht entfernt werden kann. Dabei ist die Handhabung dieser Schutzstempel sehr einfach: Zielen, kräftig aufdrücken, fertig.

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3. Was muss beim Datenschutz beachtet werden?

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Die Bestimmungen zum Datenschutz sehen vor, dass sensible Daten von unbefugten Personen nicht eingesehen werden können. Datenschutz bedeutet also, diese Angaben auf Dokumenten unlesbar zu machen. Der saubere, gut deckende Abdruck in sehr dunklem Schwarz hat sich dabei bewährt, die für die Stempelkissen verwendete Farbe ist nicht entfernter. Spezialisten für Schutzstempel sind Hersteller wie Trodat und Colop, die ihre Produkte sowohl für den Einsatz im privaten Bereich als auch für Büros und Geschäftsstellen optimiert haben.

 
 
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4. Wie wird der Stempel gepflegt?

Es ist keine besondere Pflege nötig. Diese Schutzstempel sind grundsätzlich selbstfärbend, so dass Sie kein Stempelkissen benötigen. Sie müssen die Abdruckfläche auch nicht reinigen oder verschließen. Denn die Fläche liegt innen hinter einer Schutzhülle, so dass Sie den Datenschutzstempel ganz einfach auf dem Schreibtisch oder in der Schublade lagern können, ohne dass Ihre Dokumente oder die Schreibtischplatte mit Stempelfarbe verschmieren. Die Abdruckfläche wird erst dann nach unten bewegt, wenn Sie Ihren Stempel auf ein Dokument drücken. Dann entsteht ein sauberer Abdruck in tiefem Schwarz. Durch die Lage innen im Gehäuse verschmutzt die Fläche auch nicht, so dass der Abdruck immer sauber ist.

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Colop und Trodat (insbesondere mit dem Modell Printy) produzieren verschiedene Stempelmodelle von hoher Qualität, die nicht nur den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz genügen, sondern auch überaus praktisch und einfach in der Handhabung sind.

 
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5. Wird ein Stempelkissen oder anderes Zubehör benötigt?

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Nein. Selbstfärbend bedeutet, dass kein Stempelkissen benötigt wird. Der Abdruck ist immer schwarz, über mehrere Tausend Anwendungen hinweg, so dass Sie auch nicht nachfärben müssen. Dadurch, dass die Abdruckfläche der Stempel von Trodat und Colop innen hinter einem Schutzgehäuse aus Kunststoff liegt, sind Ihre Büroutensilien vor der Farbe geschützt. Erst dann, wenn Sie den Schutzstempel auf das Papier drücken, wird die Abdruckfläche nach unten bewegt.

 
 
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6. Wo kann man Datenschutzstempel kaufen?

Bei Stempelfactory. Wir führen Datenschutzstempel von namhaften Herstellern in hoher Qualität. Empfehlenswert sind neben den Produkten von Colop beispielsweise die Artikel von Trodat, allen voran der Trodat Printy.

Wir führen auch den Trodat Printy 4912. Bei diesem Modell der Reihe Printy können Sie den Abdruck im Stempelgenerator selbst gestalten, mit selbstgewählten Wörtern, Bildern oder als Camouflage.

 
 
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7. Mit dem richtigen Datenschutzstempel sind Ihre Daten garantiert sicher

Beim Stempelkauf sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Ihr Schutzstempel gut abdeckt. Die Stempelfarbe sollte so dunkel sein, dass der darunterliegende Druck auf keinen Fall durchscheint. Ein separates Stempelkissen werden Sie nicht benötigen, denn diese Art von Bürostempel ist in der Regel selbstfärbend. Die namhaften Hersteller haben ganz unterschiedliche Stempelmodelle im Angebot, Sie können wahlweise einen Artikel mit vorgestalteter Druckfläche wählen oder die Stempelfläche auf Wunsch selbst gestalten.

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Neben Schwarz stehen die Farben Rot und Blau zur Verfügung, beispielsweise beim Model Printy 4912 von Trodat. Die Gestaltung ist einfach: Sie laden das gewünschte Bild hoch, führen einen Probedruck durch und legen den Artikel in den Warenkorb.

Der Versand inklusive Versandkosten und Lieferung funktioniert wie bei allen anderen Waren auch. In unserem Sortiment für Bürobedarf finden Sie dieses Produkt neben zahlreichen anderen.

 
 
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