Bürostempel - solange es Papier gibt

Der Bürostempel hat Tradition. Ebenso wie Bleistift, Kugelschreiber und Schreibpapier ist auch der Bürostempel fester Bestandteil eines gut funktionierenden Büros. Eine Handbewegung genügt und der Bürostempel bringt Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen – sauber und gut lesbar – zu Papier. Der Vorteil eines Bürostempels liegt in der Geschwindigkeit, mit der ganze Stöße von Rechnungen oder... mehr erfahren »
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1. Bürostempel – funktionell und zuverlässig

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Mit dem Einzug des Computers in die Arbeitswelt wurde das Papierfreie Büro und somit das Ende des Bürostempels prophezeit. Diese Vorhersagung liegt einige Jahrzehnte zurück. Seither stapeln sich in den Aktelager die Dokumente und der Bürostempel erfreut sich wachsender Nachfrage. Das darf auch nicht weiter verwundern. Der Bürostempel ist ein ausgereiftes Produkt. Das Zusammenwirken von Computer und Elektrostempel ermöglicht außerdem neue Arten von Stempelungen.

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2. Bürostempel – welche Arten gibt es?

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Es gibt verschiedenste Arten von Bürostempel. Verwendet werden sie in jedem Bereich. Mitarbeiter aus Buchhaltung, Vertrieb, Lager und Controlling greifen täglich zum Stempel. Manche Bürostempel haben gebräuchliche Wörter, manche einen individuellen Text. Gebräuchliche Wörter sind „Copy“, „Bezahlt“ oder „Ware übergeben“.

Der älteste Bürostempel ist der klassische Holzstempel mit Textplatte aus Gummi. Moderne Bürostempel sind vielsseitig und erfüllen verschiedene Funktionen. Sie stempeln das Datum, versehen umfangreiche Dokumente mit Seriennummern und stempeln Statistiken und Logos aus dem Computer. Der typische Bürostempel ist ein Handstempel. Aber auch große Elektrostempel sind in vielen Büros anzutreffen.

 

Elektrostempel – der andere Bürostempel

 
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Nicht immer muss ein Bürostempel an einem Stemplständer hängen. Zugegeben, der Elektrostempel ist im Büro seltener anzutreffen als der Handstempel, dennoch ist auch er ein hochwertiger Bürostempel. Ein Elektrostempel kann viele verschiedene Arten von Stempelungen durchführen. Datumstempel mit oder ohne Text und Uhrzeit bedürfen nur einer kleinen Einstellung. Auch Seriennummern können mit einem Elektrostempel einfach und schnell gestempelt werden. Seine besondere Stärke liegt in der Verbindung mit dem Computer. Denn der Übergang von Elektrostempel zum Drucker ist fließend.

Wird der Elektrostempel mit einem PC oder Laptop verbunden, können Statistiken, Texte oder Grafiken einfach und schnell auf jedes Stück Papier gestempelt werden. Selbst großflächige Stempelungen sind mit diesem Bürostempel möglich. Elektrostempel sind universell einsetzbar. Leider sind sie auch teurerer als Handstempel. Dennoch lohnt es sich auch für kleine Unternehmen, über die Anschaffung eines Elektrostempels nachzudenken.

 

Handstempel – handlich und universell

 
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Bürostempel dieser Art gibt es in allen Varianten und Ausführungen. Vom klassischen Holzstempel bis zum Ziffernstempel in schwerer Ausführung aus Stahl reicht das Angebot. Manche Bürostempel wie zum Beispiel der Datumstempel bedarf keiner näheren Spezifizierung. Er kann nach dem Einkauf sofort eingesetzt werden. Soll der Datumstempel auch Wörter stempeln, muss eine Textplatte verwendet werden. Unter den Handstempeln gibt es verschiedene Arten von Bürostempeln. Hier ein paar Beispiele:

 

Datumstempel: Einmal am Tag das Datum einstellen und Dokumente mit dem aktuellen Datum stempeln. Den Datumstempel gibt es auch mit Textplatte und in Kombination mit einem Uhrzeitstempel.

Ziffernstempel: Dieser Bürostempel wird auch Paginierstempel genannt und nummeriert umfassende Dokumente mit einer fortlaufenden Seriennummer. Nach jedem Stempeldruck wird das Zählwerk automatisch weiter geschaltet. Kleine Paginierstempel haben sechs Stellen, große bis zu 16 Stellen. Der Ziffernstempel ist auch mit Textplatten und Datumstempel erhältlich. Der Stempelhersteller Reiner nennt seine Modelle Numeroteur.

Logostempel: Mit ihnen wird das Firmenlogo auf Briefe, Rechnungen und Pakete gestempelt. Diesen Bürostempel gibt es in großer Ausführung und in kleiner mobiler für Unterwegs.

Siegelstempel: Der Siegelstempel ist ein spezieller Bürostempel, der nur von bestimmten Berufsgruppen verwendet wird. Dazu zählen zum Beispiel Richter, Wirtschaftsprüfer oder Treuhänder.

IBAN Stempel: Wer oft IBAN und BIC seiner Kontoverbindung zu Papier bringen muss, weiß um die Vorteile eines solchen Bürostempels. Mit einem kurzen Stempeldruck werden IBAN und BIC schnell, korrekt und gut leserlich zu Papier gebracht. Verschreiben gehört damit der Vergangenheit an.

Inkognito Stempel: Datenschutz ist für Unternehmen und Behörden eine ernsthafte Angelegenheit. Werden Akten weitergegeben, müssen oft bestimmte Stellen geschwärzt werden. Mit einem Inkognito Stempel lassen sich sensible Bereiche von Schriftstücken einfach und effektiv mit einem Stempeldruck schwärzen und somit unlerserlich machen.

 
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3. Handstempel – Materialien aus Metall und Kunststoff

Bürostempel wie der Datumstempel oder der Paginierstempel gibt es aus Metall und Kunststoff. Jede Ausführung hat Vor- und Nachteile. Eine kurze Gegenüberstellung soll bei der Entscheidung helfen:

 

Bürostempel aus Metall

  • hochwertiger Stahl
  • zuverlässig & robust
  • klassisches Design
  • einfach zu reinigen
  • sauberer Druck
  • gut lesbar
  • hält sehr hohen Belastungen stand

Bürostempel aus Kunststoff

  • hochwertiger Kunststoff
  • leicht und stabil
  • modernes Design
  • leicht zu reinigen
  • sauberer Druck
  • gut lesbar
  • sehr belastbar
 
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4. Bürostempel – wer stellt welche Bürostempel her?

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Der Stempelhersteller Reiner ist Spezialist für Stempel und Kennzeichnungstechnik. Das 1913 in Furtwangen im Schwarzwald gegründete Familienunternehmen produziert Handstempel und Elektrostempel. Das Sortiment für Handstempel beschränkt sich auf Datum-, Paginier, Post- und Rollstempel. Die Stempel werden aus Metall gefertigt und eigenen sich für professionelle Einsätze. Reiner Stempel ist außerdem ein Spezialist für Sonderanfertigungen. Umfangreich ist auch das Sortiment von Elektrostempel. Angeboten werden kleine und große Elektrostempel. Mit ihnen können Logos, Zahlen, Texte und Barcodes gestempelt werden. Manche Modelle stempeln auch auf unebenem Untergrund.

 
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Der österreichische Stempelhersteller Trodat ist nach Umsatzzahlen der größte Stempelhersteller der Welt. Datumstempel, Paginierstempel und viele andere Stempel werden bei Trodat in allen Größen und Ausführungen hergestellt. Mit der Stempel Serie Trodat Professional bietet Trodat einen umweltfreundlichen und ergonomischen Bürostempel für die tägliche Büroarbeit. Neben einfarbigen Modellen bietet die Trodat Professional Serie auch Multicolor Modelle mit mehrfarbigen Farbkissen. Die Professional Serie ist auch mit einem Do it yourself Textkissen verfügbar.

 
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Colop Stempel kommen ebenfalls aus Österreich. Das 1981 gegründete Unternehmen führt verschiedene Serien von Bürostempel in seinem Programm. Mit der Heavy Duty Line bietet Colop moderne und zuverlässige Bürostempel für den harten Einsatz im Büro an. Die Stempel sind in verschiedenen Größen verfügbar. Die Serie Microban wird aus antibakteriellen Stoffen hergestellt. Mit der Green Line bietet Colop ein umweltfreundliches Stempel-Programm, deren Gehäuse weitgehend aus recyceltem Material bestehen.

 
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5. Bürostempel – wo gibt es sie zu kaufen?

Bürostempel sind selbstverständlich im Fachhandel die Bürogeschäfte und Büromärkte erhältlich. Des Weiteren stehen Ihnen Online-Shops für den Einkauf von Bürostempeln zur Verfügung. In einem Online-Shop können Sie in Ruhe das umfangreiche Sortiment für Bürostempel studieren. Vergleichen Sie dort in aller Ruhe die einzelnen Modelle miteinander. Individuelle Textplatten können Sie beispielsweise auch online konfigurieren.

Bürostempel bei stempelfactory.de

 
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Auf stempelfactory.de finden Sie ein umfangreiches Angebot für Bürostempel. Der Versand Ihrer Bestellung erfolgt an jede Adresse Ihrer Wahl und wird nach Ihrem Online-Einkauf sofort in die Wege geleitet. Als kompetenter Online-Fachhändler für Stempel bietet Ihnen stenpelfactory.de besten Konditionen und Top-Marken. Die Marktführer Trodat und Colop finden Sie selbstverständlich bei stempelfactory.de sowie die Marken Reiner und Heri. Bürostempel in allen Varianten und zu sehr günstigen Preisen bietet Ihnen stempelfactory.de stete aktuell an. Schauen Sie noch heute nach interessanten Angeboten für Bürostempel bei stempelfactory.de.

 
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6. Bürostempel Zubehör

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Rund um Bürostempel gibt es zahlreiches praktisches Zubehör und verschiedenen Ersatzteile. Für Handstempel zum Beispiel eignen sich Stempelhalter, die auf dem Schreibtisch für Ordnung und Übersicht sorgen. Aber auch Tintenkissen und Nachfülltinte sollte immer ausreichend vorhanden sein.

Auch für Elektrostempel, die als Bürostempel Anwendung finden, gibt es viel nützliches Zubehör. Ein Fußschalter entlastet z. B. die Hände und beschleunigt die Arbeitsabläufe. Auch für Elektrostempel sollten immer genügend Farbbandkassetten und Reserve-Tinte im Schrank liegen. Sämtliche Zubehörteile und Ersatz- bzw. Austauschkomponenten für Bürostemple finden Sie bei stempelfactory.de.

 
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