Ein hochwertiger Firmenstempel ist ein einfacher und effektiver Weg, Dokumente und Unterlagen mit allen relevanten Daten zu versehen. Die Nutzung eines Firmenstempels ist dabei nicht rechtlich vorgeschrieben. Auch die Gestaltung Ihres Firmenstempels unterliegt keinen Auflagen. Dennoch ist ein Firmenstempel ein wichtiges Utensil für einen reibungslosen Arbeitsablauf in jeder Firma.
Nutzen Sie Ihren Firmenstempel, um eine Vielzahl von Bereichen abzudecken. Hinterlassen Sie Kontaktdaten, das Firmenlogo oder Öffnungzeiten im Handumdrehen auf dem Papier. Verwenden Sie die praktischen Stempel, um Flyer zu personalisieren oder um rechtlich relevante Informationen auf Verträgen zu sichern.
Mit der Wahl des passenden Firmenstempels sparen Sie Zeit und Geld. Es trägt außerdem dazu bei, einen professionellen Gesamteindruck bei Kunden und potentiellen Geschäftspartnern zu hinterlassen. Die Auswahl für die Stempel ist groß. Sie werden in diversen Formen und aus unterschiedlichen Materialien geboten. Es gibt Modell für den Mobilen Einsatz und robuste Stempel, die auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld beste Dienste leisten. Bei uns erfahren Sie alle Informationen rund um das Thema Firmenstempel. Wählen Sie einen Stempel, der für Sie und Ihre Firma maßgeschneidert ist.
Diese Firmenstempeltypen für Unternehmen gibt es
Unternehmen können aus einer Reihe von unterschiedlichen Stempeltypen wählen. Es stehen drei Grundformen zur Auswahl:
Selbstfärbestempel für Firmen
Ein Selbstfärbestempel arbeitet mit einem integrierten Stempelkissen. Die Stempelfarbe ist im Inneren des Stempels untergebracht und es kommt kein separates Kissen zum Einsatz. Die Stempelplatte rotiert und nimmt in der Drehbewegung die benötigte Farbe auf, anschließen wird der Stempel direkt auf die Oberfläche gedrückt. Diese Technik garantiert eine optimierte Tintennutzung wie Tintenverteilung und verhindert ein unsauberes Druckbild. Leicht Modell haben ein Innenleben aus Kunststoff. Diese Varianten eignen sich sehr gut für den mobilen Einsatz, zum Beispiel im Außendienst. Robustere Stempel haben einen stabilen Metallkern, der Stöße oder einen Fall ohne Probleme übersteht.
Flashstempel für Firmen
Ein Flashstempel arbeitet ebenfalls mit integrierter Tinte, allerdings wird diese direkt in die Stempelfläche geleitet. Die Stempelplatte wird durch Blitzlicht mit dem Aufdruck versehen. Die Art der Stempel ist daher auch als Blitzlichtstempel bekannt.
Diese Methode erlaubt eine Umsetzung von detaillierten Bildern und Logos. Firmen, die aufwendige Logos haben, können diese mit einem Flashstemple ideal auf Papier bringen. Ist die Farbe aufgebracht, kann der Stempel nachgefüllt werden.
Holzstempel für Firmen
Die traditionelle Wahl sind einfache Holzstempel, die mit einer personalisierten Stempelplatte versehen sind. Die Farbe wird über ein separates Stempelkissen aufgenommen. Die Stempel sind sehr robust und langlebig. Sie sind in der Anschaffung günstiger als die modernen Varianten.
Neben den Grundformen können Sie außerdem den Inhalt der Stempelplatte individuell bestimmen. Typische Firmenstempel machen Angaben zum Firmennamen, der Firmenform, der Anschrift und der Telefonnummer. Darüber hinaus können aber auch das Logo, die E-Mail-Adresse oder Öffnungszeiten untergebracht werden. Welche Daten für Sie relevant sind, hängt von der Nutzung ab. Ein Stempel, der lediglich konstante Angaben, wie Logo, Firmenname und E-Mail zeigt, ist in der Regel für einen sehr langen Zeitraum aktuell. Kommt es zu einem Umzug der Firma, müssen Adressstempel erneuert werden.
Hinweis: Das sollten Sie beachten!
Bei der Wahl des Stempels ist zu beachten, das die Stempelform zu Ihren Ansprüchen passend ist. Ein einfacher Firmenstempel, der lediglich den Namen und die Kontaktdaten zeigen soll, ist in Form eines Holzstempels effektiv und lange im Einsatz. Benötigen Sie detaillierte Bilder für Ihr Logo, ist ein Flashstempel die bessere Wahl. Für Modelle die sehr oft im Einsatz sind, und eventuell in Lagerhallen benötigt werden, ist ein Selbstfärbestempel mit Metallkern die ideale Option.
Stempel garantieren enorme Zeitersparnis
Unabhängig von der Form und dem Aufbau des Stempels, ein guter Firmenstempel spart Zeit. In Sekunden sind die gewünschten Informationen aufgedruckt. Die praktischen Helfer arbeiten immer akkurat und sauber.
Nicht selten ist es notwendig, das Unterlagen und Dokumente mit den Firmeninformationen versehen werden müssen. Rechnungen, Briefe und Einladungen sind mit einem passenden Stempel im Handumdrehen für die weitere Bearbeitung bereit.
Sie planen eine große Marketingaktion und möchten Tausenden von Kunden einen Werbebrief zukommen lassen? Der Firmenstempel mit Absenderadresse eignet sich, um die Briefe für den Versandt vorzubereiten. Im Rahmen einer Veranstaltung verteilen Sie Flyer? Der Firmenstempel hinterlässt die Kontaktdaten an einer gut lesbaren Stelle.
Personen, die im Außendienst arbeiten, kennen das Problem: Kunden, Geschäftspartner und Kollegen benötigen die Angabe von Adresse, Telefonnummer und Fax auf ihren Unterlagen. Statt in mühsamer Kleinarbeit diese Daten per Hand einzutragen, ist der Stempel die intelligente Alternative.
Einheitliches Bild sorgt für bessere Lesbarkeit
Sichern Sie ein professionelles Erscheinungsbild in allen Bereichen. Nutzt jede Abteilung den gleichen Firmenstempel, ist dieser auf sämtlichen Unterlagen identisch. Jedes Schreiben das Ihre Unternehmen verlässt, ist in einem einheitlichen Look gestaltet. Dies unterstreicht eine professionelle Arbeitsweise und ein durchdachtes Arbeitskonzept.
Dank farbiger Premiumstempel können Sie Ihren Firmenstempel optisch an das Logo anpassen. Spiegeln Sie die dominanten Farben Ihrer Firma auch auf Rechnungen und Belegen wider. Dieses kleine Detail verbessert den Wiedererkennungswert Ihres Firmenlogos enorm.
Inkorrekte und unvollständige Adressen oder Telefonnummern gehören der Vergangenheit an. Eine schlecht lesbare Handschrift kann dazu führen, das wichtige Daten verloren gehen. Der Stempel stellt sicher, dass der Inhalt deutlich ablesbar ist.
Mit Stempeln können Sie das Einhalten rechtlicher Vorschriften sicherstellen
In wenigen Bereichen gibt es rechtliche Vorschriften für den Aufbau eines Firmenstempels. Ärzte, die einen Stempel für das Ausstellen von Rezepten nutzen, müssen folgende Angaben in den Stempel integrieren:
- Name und Titel
- Betriebsstättennummer
- Berufsbezeichnung
- Anschrift
- Telefonnummer
Nutzen Sie den Stempel außerdem, um vollständige Angaben auf Verträgen zu sichern. Ein rechtskräftiger Vertrag verlangt lückenlose Angaben aus verschiedenen Bereiche. Die Firmenanschrift, die genaue Bezeichnung der Firmenform und Kontaktdaten sind oft erforderlich, um ein Dokument rechtskräftig zu gestalten. Mit einem Firmenstempel sind diese Informationen schnell und deutlich lesbar aufgedruckt.
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